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Organizar las mesas

Crear las mesas del banquete, sentar a cada asistente y preparar las hojas del catering.

Crear las mesas

En Mesas pulsad Añadir mesas: elegid cuántas, su forma (redonda o alargada), las plazas de cada una y si es infantil. Se numeran solas. Podéis tener hasta 120 mesas.

En la vista Plano, arrastrad cada mesa para colocarla como en el salón. Con el botón de pantalla completa, abajo a la derecha, el plano y la lista de por sentar ocupan toda la pantalla.

  • Al pasar por encima de una mesa aparecen sus botones: editar (nombre, forma, plazas), duplicar y eliminar. En el móvil, tocad la mesa para editarla o eliminarla.
  • Si elimináis una mesa con gente, quien estaba sentado vuelve a la lista de por sentar.
  • En el menú ⋯: Ordenar mesas en el plano las recoloca en cuadrícula, Levantar a todos vacía las mesas sin borrarlas y Empezar de cero borra todas las mesas. Los invitados y sus respuestas no se tocan.

Sentar a la gente

A un lado está la lista de por sentar. Arrastrad una invitación entera a una mesa, o abridla para sentar a cada persona por separado. En el móvil, tocad a la persona y después la mesa.

  • Podéis reservar sitio a quien aún no ha confirmado. Si responde que viene menos gente o que no viene, sus plazas se liberan solas.
  • Los bebés no ocupan plaza: van con su familia y cuentan como trona.
  • Un punto ámbar indica que esa persona tiene alergias o intolerancias.

Para el catering

Con Excel o Imprimir sacáis cada mesa con sus asistentes, su menú y sus alergias, y el total de cada menú.

Mostrar a cada invitado su mesa

Cuando la distribución esté lista, activad «Mostrar a cada invitado su mesa». Quien entre con su enlace personal verá su mesa junto a su confirmación. Si después movéis a alguien, verá siempre la mesa actual.

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