Calendario para organizar la boda
Organizad la boda de lo que más condiciona a lo que menos: primero presupuesto, número de invitados, fecha y lugar; después los proveedores que más se reservan (catering, fotografía, música); luego invitaciones y web; y en las últimas semanas, confirmaciones, plano de mesas y detalles. Los plazos dependen de cuánto se reserven vuestros proveedores, así que preguntadles pronto.
Lo primero
Estas decisiones condicionan todas las demás, así que van antes que nada:
- El presupuesto total.
- Una lista aproximada de invitados.
- La temporada y la fecha.
- La finca o el lugar.
En cuanto tengáis fecha y lugar
- Reservad a los proveedores más solicitados: catering si no va con la finca, fotografía y vídeo, música.
- Enviad el «reservad la fecha», sobre todo a quien tenga que viajar.
- Cread la web de la boda con lo que ya sabéis: fecha, lugar y alojamiento.
Los meses siguientes
- Vestido, traje y anillos.
- Flores, decoración e invitaciones.
- Lista de bodas.
- Transporte para los invitados, si lo ponéis.
- Trámites de la ceremonia, civil o religiosa: preguntad pronto qué papeles hacen falta y cuánto tardan.
Dos o tres meses antes
- Enviad las invitaciones con la fecha límite para confirmar.
- Completad la web: horarios, cómo llegar, preguntas frecuentes.
- Prueba de menú.
Las últimas semanas
Y dejad algo de margen sin tareas para los últimos días: siempre aparece algo.
- Cerrad las confirmaciones y escribid a quien no haya respondido.
- Pasad al catering el número final, los menús y las alergias.
- Cerrad el plano de mesas.
- Repasad el horario del día con la finca y los proveedores.