Qué preguntar a la finca antes de reservar
Antes de reservar la finca, preguntad qué incluye exactamente el precio, cuántos invitados caben sentados, hasta qué hora se puede estar y poner música, si el catering es propio o podéis traer el vuestro, qué pasa si llueve y qué condiciones tienen la señal y la cancelación. Pedid todas las respuestas por escrito.
Precio y lo que incluye
- Qué incluye el precio: espacio, mobiliario, mantelería, montaje, limpieza.
- Si se cobra por invitado, por espacio o ambas cosas, y si hay un mínimo de invitados.
- Qué se paga aparte: horas extra, barra libre, permisos, seguridad.
- Si el IVA está incluido.
Espacio y horarios
- Cuántos invitados caben sentados, y con pista de baile.
- Qué mesas tienen (redondas, alargadas) y de cuántas plazas.
- Desde qué hora podéis montar y hasta qué hora se puede estar.
- Si hay límite de volumen o de hora para la música.
- Si se puede celebrar allí la ceremonia.
Catering y proveedores
Algunas fincas tienen catering propio o una lista cerrada de proveedores; otras os dejan elegir. Preguntadlo antes de enamoraros de un sitio, porque condiciona el menú y el presupuesto.
- Si el catering es exclusivo de la finca.
- Si cobran por traer proveedores externos (música, fotografía, decoración).
- Si hay prueba de menú y cuándo.
Plan B y logística
- Qué alternativa hay si llueve o hace demasiado calor.
- Aparcamiento y acceso, también para autobuses.
- Accesibilidad para personas mayores o con movilidad reducida.
- Alojamiento cerca para los invitados que vienen de fuera.
Contrato, señal y cancelación
Leed el contrato antes de pagar la señal: cuánto es, cuándo se paga el resto y qué pasa si tenéis que cambiar la fecha o cancelar. Pedid que todo lo que os hayan prometido de palabra figure por escrito.