Cómo pedir la confirmación de asistencia a la boda
Para pedir la confirmación de asistencia, dad a cada invitado una forma sencilla de responder, una fecha límite clara y solo las preguntas que vais a usar: si viene, con quién, qué menú prefiere y si tiene alergias. Recogerlo todo en un mismo sitio, como una web de boda con un enlace por invitado, evita listas duplicadas y mensajes perdidos.
Qué preguntar (y qué no)
Cada pregunta de más es una respuesta que alguien no dará. Preguntad solo lo que vuestro catering o vuestra organización necesitan de verdad.
- Si viene o no.
- Cuántos acompañantes, si los habéis permitido, y sus nombres.
- Menú, si hay varios a elegir, y menú infantil para los niños.
- Alergias e intolerancias.
- Transporte, si ponéis autobús.
- Si cada persona es adulto, niño o bebé, para calcular cubiertos y tronas.
Una forma de responder, no tres
Si unos responden por WhatsApp, otros por correo y otros en persona, acabaréis con varias listas que no cuadran. Elegid un único sitio y pedid a todos que respondan ahí.
Un enlace personal por invitado es lo más cómodo: quien lo abre no tiene que escribir su nombre ni crear una cuenta, y solo puede confirmar a los acompañantes que le habéis asignado.
Las alergias, con cuidado
Las alergias son datos de salud. Pedid solo lo necesario, explicad para qué lo usáis y compartidlo únicamente con quien prepara el menú. En Nupzy el invitado da su consentimiento al indicarlas y solo vosotros y vuestros administradores las veis.
Después de la fecha límite
Cerrad el formulario, escribid a quien falte y pasad al catering el recuento por menú y las alergias. Con esos datos ya podéis cerrar el plano de mesas.