Cuándo enviar las invitaciones de boda
Lo habitual es enviar las invitaciones de boda entre dos y tres meses antes, y con más margen si muchos invitados tienen que viajar. La fecha límite para confirmar suele ponerse tres o cuatro semanas antes de la boda, para dar tiempo a cerrar el número de cubiertos con el catering.
Primero, el «reservad la fecha»
Si la boda cae en temporada alta, en otra ciudad o fuera de España, conviene avisar mucho antes de enviar la invitación formal. Un mensaje corto con la fecha y el lugar basta para que vuestros invitados pidan días libres y busquen vuelos o alojamiento a buen precio.
No hace falta tener todos los detalles: horarios, menú o lista de bodas pueden llegar después con la invitación.
La invitación: dos o tres meses antes
Es el margen más habitual. Da tiempo a organizarse sin que la boda quede tan lejos que se olvide. Si hay muchos invitados que viajan, o la boda es en agosto o en puente, adelantadlo un poco.
Con una web de boda podéis enviar la invitación por correo o por WhatsApp y dejar en la web todo lo que cambia o se amplía: horarios, cómo llegar, alojamiento o dress code. Así la invitación puede ser breve.
La fecha límite para confirmar
Preguntad a vuestro catering cuándo necesita el número final de cubiertos y los menús especiales, y poned la fecha límite una o dos semanas antes de ese día. En la práctica suele quedar tres o cuatro semanas antes de la boda.
Ese margen os deja tiempo para escribir a quien no haya respondido y para cerrar el plano de mesas.
- Indicad la fecha límite en la invitación y en la web.
- Una semana antes, recordádsela a quien no haya contestado.
- Al cerrarla, pasad el recuento y las alergias al catering.
Y si alguien no responde
Siempre hay quien no contesta. Un mensaje personal suele bastar. Si usáis confirmaciones online, veréis de un vistazo quién falta y podréis reenviarle su enlace.