Cómo recordar la confirmación a quien no ha respondido
Recordad la confirmación una semana antes de la fecha límite a quien no haya respondido, con un mensaje breve, personal y con el enlace para contestar. Si después de la fecha límite alguien sigue sin responder, una llamada suele resolverlo antes de cerrar el número con el catering.
Saber quién falta
Si las confirmaciones llegan a un solo sitio, veréis de un vistazo quién no ha respondido. Con respuestas repartidas entre mensajes y correos, esto es lo que más tiempo lleva.
Un mensaje breve y personal
Mejor uno a uno que un mensaje general. Por ejemplo:
- «¡Hola, Marta! Nos falta tu respuesta para la boda. ¿Puedes confirmarnos antes del viernes? Aquí tienes tu enlace.»
- «Estamos cerrando números con el catering: ¿nos dices si venís? Es un minuto con este enlace.»
Si siguen sin responder
Pasada la fecha límite, una llamada directa. Si aun así no hay respuesta, decidid con el catering si contarlos o no, y dejadlo apuntado para el plano de mesas.