Cómo hacer la lista de invitados de la boda
Haced la lista de invitados antes de cerrar lugar y presupuesto, porque el número de invitados lo condiciona casi todo. Empezad con una lista amplia por grupos (familia de cada uno, amigos, trabajo), decidid juntos los criterios de acompañantes y niños, y recortad aplicando esos criterios a todos por igual. Después, llevadla en un solo sitio que os sirva también para las confirmaciones.
Primero, la lista amplia
Escribid a todas las personas que os gustaría invitar, sin filtrar todavía. Agrupadlas: familia de cada uno, amigos de cada etapa, trabajo, compromisos. Ver los grupos ayuda a decidir después.
Hacedlo pronto: la finca, el catering y el presupuesto dependen del número de invitados, y no al revés.
Criterios antes que nombres
Recortar persona a persona genera discusiones. Es más fácil acordar reglas y aplicarlas a todos:
- Acompañantes: ¿solo parejas estables, o todo el mundo puede venir acompañado?
- Niños: ¿todos, solo los de la familia o ninguno?
- Compañeros de trabajo: ¿todo el equipo o solo con quien tenéis relación fuera?
- Compromisos de los padres: ¿cuántos puestos tiene cada familia?
Invitaciones, no personas sueltas
Pensad la lista por invitaciones: una pareja, una familia o una persona sola. Así sabéis a quién va dirigida cada invitación, cuántas personas incluye y a quién escribir si no responde.
Una sola lista, siempre al día
Si la lista vive en varias hojas de cálculo y conversaciones, acabará desordenada. Llevadla en un único sitio donde también entren las respuestas: os servirá para las confirmaciones, el plano de mesas y los agradecimientos.
Si ya la tenéis en Excel, no hace falta empezar de cero: Nupzy la importa directamente.