Cómo organizar las mesas de la boda
Haced el plano de mesas cuando tengáis casi todas las confirmaciones, no antes. Agrupad a los invitados por afinidad (familia, amigos de cada etapa, compañeros de trabajo), sentad a cada persona con al menos alguien a quien conozca y dejad las mesas cerca de la pista para quien más va a bailar. Al terminar, pasad al catering una hoja por mesa con los menús y las alergias.
Cuándo empezar
Si empezáis demasiado pronto, cada respuesta nueva os obligará a rehacer mesas. Lo práctico es preparar los grupos mientras llegan las confirmaciones y cerrar el plano en cuanto pase la fecha límite.
Preguntad antes a la finca o al catering qué mesas tienen (redondas o alargadas, y de cuántas plazas) y cómo es el salón: el plano depende de eso.
Cómo agrupar a los invitados
No hay una regla única, pero estas ideas funcionan en casi todas las bodas:
- Empezad por los grupos evidentes: cada familia, los amigos de cada etapa, los compañeros de trabajo.
- Que nadie se siente en una mesa donde no conozca a nadie.
- Separad con discreción a quien sepáis que no se lleva bien.
- Las personas mayores, lejos de los altavoces y cerca de los aseos y la salida.
- Los que más van a bailar, cerca de la pista.
La mesa de los novios
Podéis tener una mesa presidencial con padres y padrinos, una mesa solo para vosotros dos o sentaros con vuestros amigos. Elegid lo que os resulte cómodo: no hay una opción correcta.
Niños, bebés y alergias
Si hay varios niños, una mesa infantil cerca de sus padres suele funcionar bien. Los bebés no ocupan plaza, pero necesitan trona: contadlas aparte.
Tened a la vista quién tiene alergias o un menú especial, para que el catering sepa exactamente qué servir en cada mesa.
Para el catering y para los invitados
El catering necesitará saber quién se sienta en cada mesa, qué menú lleva cada uno y las alergias. Una hoja por mesa evita errores el día de la boda.
Para los invitados, una lista en la entrada o la mesa de cada uno en la web de la boda ahorra colas buscando el nombre.